Tarkastelin Jämsän kaupungin ostolaskuja vuodelta 2014. Kaiken kaikkiaan ostolaskuja oli 53 963 kpl. Faktoihin perustuen voidaan todeta, että jokaisen ostolaskun käsittelu maksaa kaikkineen noin 100 euroa. Eli esimerkiksi yhden euron laskuun lisätään käsittely ja hyväksymiskuluja noin 100 €.- Alle 1 euron ostolaskuja oli 1 786 kpl, 3 %.
- 1-10 euron ostolaskuja oli 10 205 kpl, 19 %
- 10-100 euron ostolaskuja oli 29 877 kpl, 55 %
- Yli 100 euron ostolaskuja oli 12 095 kpl, 22 %
Yhteensä ostolaskuja oli 53 963 kpl.
Yhteensä alle 100 euron ostolaskuja oli 78 %. Vain 22 % ostolaskuista oli järkeviä.
Antaako ajattelemisen aihetta?
Pitäisikö jotain tehdä?
Ehkä pitäisi edetä tulevan strategian kohdan "Sujuva arki" mukaisesti, resurssiviisaasti ja kokonaistaloudellisesti.
Jämsän kaupungin ostolaskut löytyvät nettisivulta kohdasta Ostolaskut. Voitte ihan itse todentaa asian. Excel -tiedosto on iso, mutta kun sen saa auki ja järjestää rivit loppusumman mukaisesti, niin asia selkenee. Sitten perusmatikka kehiin höystettynä prosenttilaskulla, niin tulos on näpeissä 10 min uurastuksella.
Kuva 1: Jämsän kaupungin ostolaskujen jakauma (Jyrki Kokko)
Kuva 2: Jämsän kaupunginhallituksen kokousmateriaali 30.5.2016
Lisäys 31.5.2016 klo 22.40.
Ostolaskujen käsittelykulut sata euroa kuulostaa suurelta,
mutta se muodostuu seuraavasti:
Tilataan,
haetaan,
otetaan vastaan,
luovutetaan,
hyväksytään,
kirjataan,
hyväksytään,
maksetaan,
ym., ym. ...