sunnuntai 20. maaliskuuta 2016

Kaupungin kokouspöytäkirjojen liitteiden puuttuminen

Ennen kokousta netissä kaupungin sivulla on esityslista mahdollisine liitteineen. Kun kokous on pidetty, niin osasta pöytäkirjan kohdista puuttuu liitteet. Ja näyttää sille, että osassa ne on.

Luin Hallintosääntöä, voimassa 16.6.2015 lukien. En löydä, että siellä olisi mainintaa liitteiden poistamisesta. Mielestäni olisi järkevää, että kaikki liitteet olisi saatavilla. Nyt ne tarvinnee erikseen pyytää, jos niille on tarvetta.

Mutta jos ennen kokousta oleva liite olisi sinulle tuiki tarpeellinen, niin kokouksen jälkeen sitä ei ehkä löydykkään pöytäkirjasta. Hämmentävää... Jotenkin näyttäisi sille, että kaavoitukseen liittyvät liitteet ovat hävinneet, jos oikein osaan tulkita.

Jokin logiikka on olemassa, mutta insinöörilogiikalla se ei ratkea.

Siis miksi kaikki liitteet eivät ole pöytäkirjoissa jos ne on esityslistalla?
- - -

Alla esimerkki kuinka liite näkyy esityslistalla. Mutta takuuta ei ole, että se olisi pöytäkirjassa.



Alla on esimerkki hävinneistä pöytäkirjan kohtien 330 ja 331 liitteistä, jotka koskevat kaavoja.



Alla esimerkki, että maankäyttösopimus 348, liite puuttuu ja kadun nimen muutos 347, liite löytyy.