- kokouksen kulku,
- sovitut päätökset,
- vastuut ja
- tehtävät
Muistio on tyyliltään selkeä ja tiivis, johon kootaan pääasiat selkeästi luettavaan muotoon.
Muistion laatimisessa pätevät yleiset asiakirjoittamisen piirteet:
- lyhyet, mutta vaihtelevanmittaiset virkkeet
- selkeät lauserakenteet
- yhden asiakokonaisuuden sisältävät kappaleet
- asioiden erottamista helpottavat otsikot ja tehosteet.
Muistiot voidaan luokitella muun muassa
- salaisiksi ja
- julkisiksi
Tärkeät muistiot lähetetään osapuolille tarkastettavaksi. Mikäli asiakirja ei ole kokouksen mukainen, niin sitä tulee korjata.
Lopuksi kokouksen mukainen asiakirja hyväksytään osapuolien kesken allekirjoituksin.