Luottamushenkilölla on oikeus saada kunnan viranomaisilta tietoja, joita hän toimessaan pitää tarpeellisina ja jotka viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 6 ja 7 §:n mukaan eivät ole vielä julkisia, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu.
Ja sama selkosuomella:
Kunnan luottamushenkilöiden tietojensaantioikeudesta tarkoitetaan sitä, että luottamushenkilöllä on oikeus saada kunnan viranomaisilta sellaisia tietoja, jotka ovat tarpeellisia hänen tehtävänsä hoitamiseksi.
Tämä oikeus on kuitenkin rajoitettu, ja siihen liittyy kaksi keskeistä ehtoa:
Tarpeellisuus: Tietojen on oltava luottamushenkilön mielestä tarpeellisia hänen luottamustehtävänsä hoitamiseen.
Salassapito: Tämän tiedonsaantioikeuden yläpuolella ovat aina salassapitoa koskevat säännökset. Tällaisia salassa pidettäviä tietoja ovat esimerkiksi yksityishenkilöiden terveystiedot tai muut arkaluonteiset henkilötiedot.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että luottamushenkilö voi pyytää esimerkiksi esityslistan liitteenä olevia taustamateriaaleja tai yksityiskohtaisempia selvityksiä, joita ei ole vielä virallisesti julkaistu. Hän ei kuitenkaan voi saada tietoa, joka on lailla säädetty salassa pidettäväksi.
