Hallituksen kokousten esityslistojen ja pöytäkirjojen liitteet

Olen tässä seurannut tarkemmin Jämsän kaupunginhallituksen esityslistoja ja pöytäkirjoja niiden liitteiden osalta. Moni päätettävä asia perustuu liitteiden asiasisältöön. Tietysti asian käsittely voi olla kesken, mutta sen hetkinen esityslistan liite tulee tai pitää mielestäni olla pöytäkirjassa, koska päätös perustuu liitteeseen ja sen hetkiseen tietoon. Jälkeenpäin on usein tarve  tarkistaa pöytäkirjan liitteestä erinäisiä asiankohtia, oli se päätösprosessi sitten kesken tai lopullinen.

Nyt olen joutunut monen monituista kertaa pyytämään liitteitä kirjaamosta (kirjaamo@jamsa.fi) ja se työllistää aivan turhaan ihmisiä. Tein aiemmin liitetsekkauksen yhden kokouksen osalta esityslista versus pöytäkirja.

Nyt päätin tehdä laajemman tutkimuksen ja tein oikein pikkudiplomityön.

Ensiksi tarkastelin Jämsän kaupunginhallituksen 2.5.2022 esityslistaa ja pöytäkirjaa. Esityslistalla oli viisi liitettä. Pöytäkirjassa oli vain yksi liite. Eli neljä liitettä oli poistettu. LIITE 2

Toiseksi tarkastelin Jämsän kaupunginhallituksen 16.5.2022 esityslistaa ja pöytäkirjaa. Esityslistalla oli kahdeksan liitettä. Pöytäkirjassa oli viisi liitettä. Eli kolme liitettä oli poistettu. Tosin esityslistan kohtaan 18 oli lisätty liite. LIITE 3

Kolmanneksi tarkastelin Jämsän kaupunginhallituksen 23.5.2022 esityslistaa ja pöytäkirjaa. Esityslistalla oli yksi liite. Pöytäkirjassa ei ollut liitteitä. Eli yksi liite oli poistettu. LIITE 4

Neljänneksi tarkastelin Jämsän kaupunginhallituksen 6.6.2022 esityslistaa ja pöytäkirjaa. Esityslistalla oli seitsemän liitettä. Pöytäkirjassa oli kolme liitettä. Eli neljä liitettä oli poistettu. LIITE 5

Yhteenvetona totean tämän tarkastelun perustella otantaan perustuen. Liitteistä poistetaan 57 %, kun pöytäkirja julkaistaan. Siis yksinkertaisemmin sanottuna yli puolet esityslistojen liitteistä poistetaan, kun esityslistasta pöytäkirjan tarkistuksen jälkeen muodostetaan pöytäkirja. LIITE 1

Olen miettinyt, että miksi esityslistojen liitteitä poistetaan pöytäkirjoista? Selkeää vastausta tähän en ole saanut, vaikka asiasta olen keskustellutkin asianosaistenkin kanssa.

LIITTEET

1. Alla laskelma liitteiden määristä. 

2.-5.  Kopiot esityslistoista sekä pöytäkirjoista, joita aiemmin mainitsin. Vasemmalla on esityslista ja oikealla on pöytäkirja. Paperiliitin kertoo, että pykälä kohdassa on liite. Lisäämäni oranssi pallukka kertoo sen, että liite puuttuu,

LIITE 1

LIITE 2

LIITE 3

LIITE 4

LIITE 5